Virkatodistus
Virkatodistuksia on eri tyyppisiä:
- henkilökohtaiset tiedot sisältävä todistus
- Vanhempien ja lasten tiedot sisältävä todistus
- Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus, joka on sisällöltään laajempi sisältäen muuttotiedot sekä maininnat päähenkilön perheestä ja lapsista.
Hämeenkyrön seurakunnan jäsenet tai entiset jäsenet voivat tilata virkatodistuksen tai sukuselvityksen siltä ajalta, kun he ovat olleet kirjoissa Hämeenkyrön seurakunnassa.
Virkatodistuksen tilaaminen
Virkatodistus ja sukuselvitystilaukset verkossa
Voit tilata virkatodistukset ja sukuselvitykset tämän linkin kautta.
Virkatodistukset tilataan Tampereen keskusrekisteristä.
Lue lisää virkatodistusten maksuista tästä linkistä.
Puhelimitse palveluaika on arkisin klo 9.00-15.00, keskusrekisteri.tampere (at) evl.fi, p. 03 2190 700.
Henkilökohtainen asiakaspalvelu arkisin klo 9-15, Näsilinnankatu 26, Tampere, katutaso.
Jos haluat ottaa yhteyttä suoraan Kirsti Korhoseen, joka palvelee hämeenkyröläisiä näissä asioissa nyt Tampereella, voit ottaa yhteyttä edellä mainittuina aikoina suoraan häneen.
Kirsti Korhonen, toimistosihteeri
Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä
Keskusrekisteri
PL 226, 33101 Tampere
kirsti.korhonen (at) evl.fi
p. 040 80 48 217
Virkatodistusten toimitusajat:
Virkatodistus henkilökohtaisilla tiedoilla (ns. elää-todistus) voidaan toimittaa heti.
Sukuselvityksen toimitusaika on maksimissaan 2 viikkoa tilauksesta.
Virkatodistuksen saa myös ulkomaan viranomaista varten monikielisellä lomakkeella (suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska)
Sukututkimus toimitetaan asiakkaalle kahden-kolmen kuukauden sisällä tilauksesta. Mikäli kuulut SSHY (Suomen sukuhistoriallinen yhdistys ry), sinulla on mahdollisuus itsenäisesti tutkia seurakuntien digitoitua materiaalia kotikoneeltasi. Tämä vaatii siis yhdistyksen jäsenyyden.
Sukuselvityksiä ei saa käytää sukututkimuksiin.
Sukuselvityksen tilaaminen vainajasta peruskirjoitusta varten:
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ovat ottaneet käyttöön kirkon yhteisen jäsenrekisterin. Jäsenrekisterissä on seurakunnan jäsenen perhesuhdetiedot (avioliitot, lapset, vanhemmat). Nämä tiedot vastaavat väestötietojärjestelmän tietoja.
Seurakunnat toimivat jäsentensä virallisina väestökirjanpitoviranomaisina 1.10.1999 asti. Seurakuntien jäsenrekisteriä on sen jälkeen pidetty säännöllisesti ajan tasalla väestötietojärjestelmän avulla. Yhteinen jäsenrekisteri ei toistaiseksi sisällä kattavasti tietoja vanhoista tapahtumista, vaan nämä tiedot ovat edelleenkin seurakunnan vanhoissa kirkonkirjoissa.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että
- vainajasta tilataan sukuselvitys perunkirjoitusta varten siitä seurakunnasta, jossa vainaja oli jäsen kuollessaan (viimeisin seurakunta).
- viimeisin seurakunta antaa todistuksen, joka kattaa vainajan perhesuhdetiedot aina 1.10.1999 asti
- ajalta ennen 1.10.1999 todistukset vainajasta tilataan taannehtivasti niistä seurakunnista tai muista rekistereistä, joissa vainaja on ollut kirjoilla
Viimeisen seurakunnan lisäksi vainajasta ei tarvitse tilata erillisiä todistuksia niistä mahdollisista muista seurakunnista, joissa hän on ollut jäsen 1.10.1999 jälkeen.
