Virkatodistukset ja sukuselvitykset
Virkatodistuksia on eri tyyppisiä:
- henkilökohtaiset tiedot sisältävä todistus
- Vanhempien ja lasten tiedot sisältävä todistus
- Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus, joka on sisällöltään laajempi sisältäen muuttotiedot sekä maininnat päähenkilön perheestä ja lapsista.
Virkatodistuksen tai sukuselvityksen tilaaminen
Virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan tilaavirkatodistus.fi-palvelusta.
Suomen ev.lut. kirkko voi luovuttaa tietoja henkilöstä siltä ajalta, jolloin hän on ollut kirkon jäsen.
Palvelun käyttäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista. Yritys-/yhteisökäyttäjät tarvitsevat palvelun käyttämiseen organisaatioltaan valtuutuksen, joka tehdään suomi.fi-palvelussa.
Mikäli tilaaminen sähköisen palvelun kautta ei ole mahdollista, voit ottaa yhteyttä Tampereen aluekeskusrekisteriin puhelimitse ma–pe klo 9–15 puh. 03 2190 700. Aluekeskusrekisterin kaikki yhteystiedot löytyvät aluekeskusrekisterin verkkosivuilta.
Todistusten ja selvitysten toimitusajat vaihtelevat tilanteen mukaan.
Virkatodistukset, sukuselvitykset ja sukututkimus ovat maksullisia. Palveluiden hinnat löytyvät hinnastosta.
Sukuselvityksen tilaaminen vainajasta perunkirjoitusta varten
Seurakunnat toimivat jäsentensä virallisina väestökirjanpitoviranomaisina 1.10.1999 asti. Seurakuntien jäsenrekisteriä on sen jälkeen pidetty säännöllisesti ajan tasalla väestötietojärjestelmän avulla. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ovat ottaneet käyttöön kirkon yhteisen jäsenrekisterin. Jäsenrekisterissä on seurakunnan jäsenen perhesuhdetiedot (avioliitot, lapset, vanhemmat). Nämä tiedot vastaavat väestötietojärjestelmän tietoja. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että:
- Vainajasta tilataan sukuselvitys valtakunnallisesti perunkirjoitusta varten siitä seurakunnasta, jossa vainaja oli jäsen kuollessaan (viimeisin seurakunta).
- Vainajasta ei tarvitse tilata erikseen todistuksia eri seurakunnista, eikä valtakunnallinen todistus kata tietoja vain 1.10.1999 asti, vaan vainajan kuolemaan asti, jos henkilö on ollut seurakunnan jäsen.
- Sukuselvitykset perunkirjoitusta varten tilataan täältä.
Sukututkimus
Sukututkimus on sukulaisuussuhteiden selvittämistä ja henkilöhistoriallista tutkimusta. Sukututkimus on eri asia kuin sukuselvitys, joka tarvitaan esim. perunkirjoitukseen. Sukuselvityksiä ei käytetä sukututkimuksiin. Sukututkimuksen tärkeimpiä tietolähteitä ovat seurakuntien kirkonkirjat. Valtaosa seurakunnista on antanut yli sata vuotta vanhat kirkonkirjansa Kansallisarkiston säilytettäväksi.
Tietoja sukututkimuksen tilaamisesta löydät aluekeskusrekisterin sukututkimussivulta.
Sukututkijan ei ole valitettavasti mahdollista päästä tutkimaan seurakuntamme kirkonkirjoja tai mikrofilmejä paikan päällä. Tietopyynnöt tulee tehdä Tampereen aluekeskusrekisteriin.
Mikäli kuulut SSHY (Suomen sukuhistoriallinen yhdistys ry), sinulla on mahdollisuus itsenäisesti tutkia seurakuntien digitoitua materiaalia kotikoneeltasi. Tämä vaatii siis yhdistyksen jäsenyyden.
